Cosa sono i "formulari per la preparazione dei contratti" (CPF)?

Per le proposte selezionate, la Commissione avvia delle negoziazioni per la la stesura di un contratto. Le informazioni amministrative necessarie concernenti il consorzio sono raccolte in una serie di formulari, i cosiddetti "Contract Preparation Forms" (CPF). Per compilare questi formulari, i coordinatori devono utilizzare un software chiamato CPF editor.

Cos'è l'editor CPF?

L'editor CPF è un software per compilare i formulari per la preparazione dei contratti (CPF). Il software di base può essere scaricato da CORDIS. Le maschere elettroniche per i CPF, precompilate con dati estratti dalla proposta, saranno inviate al coordinatore insieme alla lettera che segna l'avvio delle negoziazioni per il contratto. I CFP contengono solo i dati amministrativi del contratto. Oltre a questi formulari amministrativi, i coordinatori devono fornire una descrizione del lavoro, la cui versione definitiva sarà allegata al contratto.

Quali formulari del CPF devo compilare?

Università ed enti pubblici: compilare i formulari A2a, A2b, A2c, A3.1, A3.3.

PMI e enti non pubblici: anche A6 (e A5 solo se richiesto).

Chi firma il contratto per un progetto del 6° PQ insieme alla Commissione?

Il contratto è firmato dalla Commissione e da ciascun partecipante. Tutti partecipanti sono contraenti sullo stesso livello.

In che momento entra in vigore il contratto per un progetto del 6° PQ e quando può essere concretamente avviato il progetto?

Il contratto entra in vigore solo dopo la firma del contratto da parte della Commissione e del contraente. Gli altri partecipanti sono tenuti a firmare entro un periodo specificato nel contratto. La data di inizio del progetto (la data a decorrere dalla quale è possibile imputare i costi sostenuti) deve essere specificata nel contratto. Questa data può precedere, seguire o coincidere con la data di entrata in vigore (data da concordare in fase di negoziato del contratto).

Che cosa sono e quando devono essere firmati gli accordi consortili (consortium agreement?

Gli accordi consortili servono a regolare i rapporti tra i partner in un consorzio e sono redatti sulla base di alcuni modelli ma adattati a secondo delle esigenze del consorzio. È possibile concludere in via preliminare un accordo consortile "di massima" già nella fase delle discussioni iniziali concernenti la proposta, ossia prima della presentazione della stessa. In pratica per la redazione è meglio aspettare la conferma dell’accettazione del progetto. Qualora i partner intendano escludere dall'accesso parte delle loro conoscenze esistenti (existing know-how), ciò va concordato prima della firma del contratto, in tal caso l'accordo consortile deve essere sottoscritto al più tardi prima della firma del contratto. In ogni caso l’accordo deve essere concluso non appena i partner iniziano il progetto. Gli inviti a presentare proposte specificano per quali strumenti sono necessari gli accordi consortili. In genere, sono obbligatori per i progetti integrati e le reti di eccellenza.

In che modo viene fissato il contributo finanziario comunitario ai contratti del 6° PQ?

Di norma il contributo dell'Unione europea corrisponde solo ad una percentuale dei costi totali di un progetto. I partecipanti devono pertanto mobilitare le loro risorse in funzione del progetto. La percentuale del contributo comunitario dipende dal tipo di attività da svolgere nell'ambito degli strumenti e può assumere la forma di:

• una sovvenzione al bilancio, come contributo ai costi sostenuti, con specifiche percentuali massime per i vari tipi di attività previsti nell'ambito del progetto. È il caso dei progetti integrati e STREP;
• una sovvenzione di integrazione, sotto forma di un sostegno al programma congiunto di attività. È il caso delle reti di eccellenza;
• una somma forfetaria. È il caso delle azioni di sostegno specifico, borse e premi.