Come deve essere strutturata una proposta?

Le proposte nell'ambito del 6° PQ sono costituite da due parti: la parte A è un insieme di formulari amministrativi contenente le informazioni di base sulla proposta e sui partecipanti. La parte B è il documento che contiene la descrizione del progetto e del consorzio secondo una struttura indicata nella Guida del proponente (che varia in funzione dell'invito e dello strumento interessato).

Quale persona deve essere inserita nel riquadro “Persona responsabile” nei formulari A2 del proposal?

Si tratta di una persona di contatto, ad esempio un ricercatore o un altro membro dello staff designato tra le persone coinvolte nella proposta. Non deve essere necessariamente un membro del personale amministrativo legalmente autorizzato ad impegnare il contraente.

Se più gruppi di ricerca di una stessa organizzazione partecipano ad uno stesso progetto chi deve compilare i formulari A2, solo le organizzazioni/le istituzioni o anche i dipartimenti/laboratori/unità?

Visto che i partecipanti ai progetti del 6° PQ sono soggetti giuridici, occorre un solo formulario A2 per ciascuna istituzione anche se più dipartimenti/laboratori/unità/gruppi di ricerca dello stesso soggetto giuridico contribuiscono alla proposta.

Nei formulari delle proposte non è previsto uno spazio per le firme dei differenti partner o del coordinatore. Per quale motivo?

Nel 6° PQ non sono necessarie firme sulle proposte, indipendentemente dal metodo di invio utilizzato (elettronico o in formato cartaceo). Nelle guide del proponente viene precisato che nel momento in cui un coordinatore invia una proposta si presuppone che disponga di tutte le autorizzazioni necessarie dei partecipanti. La Commissione non stabilisce quale forma devono avere queste autorizzazioni né le verifica; si tratta di una questione di organizzazione interna del consorzio. Impegni giuridici vincolanti che richiedono le firme degli interessati intervengono solo in fase di negoziazione dei contratti per le proposte selezionate.