Considerata la complessità dei rapporti tra i partner e la loro maggiore autonomia nella gestione dei fondi, la stesura di un Consortium Agreement (accordo consorziale) è obbligatoria (se non diversamente stabilito nel work programme relativo a ciascun bando).
L’accordo consorziale regolerà tra le varie cose:
- Le disposizioni organizzative per il coordinamento delle attività;
- La modalità di ripartizione del contributo comunitario tra le attività del piano di lavoro;
- La modalità di ripartizione del contributo comunitario tra i membri del consorzio;
- Le disposizioni per la risoluzioni di eventuali controversie;
- Le regole per la tutela dei diritti di proprietà intellettuale e lo sfruttamento dei risultati;
- Ogni altra disposizione ritenuta necessaria per la corretta esecuzione delle attività.
Non esiste un modello ufficiale di accordo consorziale elaborato dalla Commissione. Tuttavia, sono pubblicate linee guida e modelli. Per maggiori informazioni si può consultare Checklist for a Consortium Agreement e la sezione dell'IPR helpdesk che pubblica alcuni consigli e alcuni modelli di accordo consorziale.