Criteri di ammissibilità

Le proposte pervenute saranno innanzitutto verificate in base ai criteri di ammissibilità (Eligibility Check) applicabili, ossia:

• la proposta è pervenuta entro la scadenza?
• i proponenti possono beneficiare di un finanziamento dell’UE?
• i proponenti provengono da uno dei paesi ammessi a partecipare?
• il tema della ricerca proposta è pertinente?
• gli aspetti etici della ricerca proposta sono stati tenuti in debita considerazione?

In secondo tempo, gli esperti esterni procederanno alla valutazione della qualità scientifica e tecnologica del progetto proposto a seguito della quale invieranno alla Commissione un elenco ristretto dei progetti che considerano più meritevoli.

Valutazione indipendente

Ogni proposta viene poi valutata in modo indipendente da almeno 3 esperti indipendenti (almeno 5 per i Progetti Integrati e le Reti di Eccellenza) che compilano i form di valutazione individuale attribuendo punteggi per ogni criterio e fornendo commenti sintetici. I commenti serviranno come traccia per l'elaborazione dei rapporti finali di valutazione. I progetti saranno valutati sulla base dei seguenti criteri generali:

• eccellenza” e profilo scientifico dei partecipanti;
• eccellenza del programma comune di attività e possibilità che la rete acquisisca la “massa critica” necessaria;
• eccellenza e pertinenza delle attività di ricerca e qualità della gestione;
• dimensione europea con più partner di paesi diversi.
  

I criteri specifici di valutazione variano a seconda delle azioni . I criteri, i punteggi e le ponderazioni applicabili sono definiti nell'invito a presentare proposte.

Fase di concertazione

Segue quindi una fase di concertazione tra i valutatori che formulerà in uno solo documento (il report di consensus) la valutazione firmato da tutti gli esperti indipendenti. Il funzionario della Commissione che agisce da moderatore è responsabile della corrispondenza. Nel caso di mancato raggiungimento di consensus, il report riflette la posizione di maggioranza, ma riporta anche le posizioni divergenti.

Risultati della valutazione

Il risultato del gruppo di valutazione, incluse le eventuali audizioni dei team proponenti, si conclude con l'elaborazione di una relazione finale contente:

• un rapporto di valutazione per ogni singola proposta;
• un elenco delle proposte che hanno oltrepassato la soglia della sufficienza complessiva, il punteggio finale assegnato a ciascuna di esse e le raccomandazioni dei valutatori circa l'ordine di priorità.
  

Comunicazione dei progetti approvati e respinti

Il coordinatore riceve l'Evaluation Summary Report che riflette il consensus raggiunto dagli esperti indipendenti e che fornisce i commenti e il punteggio finale complessivo. I servizi della Commissione procedono alla compilazione di uno o più elenchi definitivi delle proposte che hanno superato la soglia della sufficienza, eventualmente seguendo l'ordine di priorità suggerito dai valutatori. La graduatoria definitiva tiene quindi conto dei punteggi assegnati alle singole proposte, dei pareri espressi dagli esperti indipendenti circa l'ordine di priorità tra progetti equivalenti, come pure degli obiettivi a medio e lungo termine del programma quadro e del piano di lavoro per singola area tematica. Infine, rilevano anche la compatibilità delle proposte con gli obiettivi della politica comunitaria in materia di ricerca scientifica e sviluppo tecnologico, nonché l'ammontare della dotazione di bilancio disponibile.
Il numero di proposte inserite in graduatoria effettivamente ammesse alla negoziazione dei finanziamenti dipende strettamente dalle disponibilità di bilancio (precisate nel testo del pertinente invito). Alla lista delle proposte formalmente avviate a contrattazione, si aggiunge poi un elenco ristretto di progetti di riserva, in modo da tenere conto di possibili esiti negativi nel corso delle trattative, del ritiro di team non più interessati a concludere l'accordo di sovvenzione, oppure di risparmi realizzati nella messa a punto dei contratti.
I coordinatori delle proposte rifiutate sono informati della decisione della Commissione tramite comunicazione scritta.